Kantoorruimtes zijn kostbaar, en het is een van de belangrijkste redenen dat we de populariteit van shared office spaces enorm hebben zien groeien. Vooral onder freelancers, start-ups en kleine bedrijven is het aantrekkelijk geworden, want deze gedeelde werkruimtes zijn niet alleen flexibel inzetbaar, maar bieden potentieel ook kansen om te netwerken en samenwerken. Benieuwd of een shared office space iets voor jouw onderneming of project is, en zoja, hoe je met succes van start kunt gaan? Hier lees je waarmee je in ieder geval rekening moet houden.
1. Do: Overweeg je werkstijl en behoefte aan privacy
Allereest is het slim om precies door te hebben wat jij precies zoekt. Wordt het een flexplek of ben je toch meer geïnteresseerd in een private office space binnen een shared office community?
Wat de beste keuze voor jou is, hangt af van je werkstijl en behoefte aan privacy. Heb je baat bij een bruisende omgeving met veel interactie en spontane ontmoetingen? Is het voor jou niet zo belangrijk om een vast bureau te hebben? Dan kan een flexplek gunstig zijn.
Maar als je regelmatig vertrouwelijke gesprekken voert of je sterk moet concentreren, of vaak met gevoelige informatie werkt, of simpelweg behoefte hebt aan een rustige omgeving zonder afleiding – dan zal een private office space waarschijnlijk beter voor je werken!
2. Do: Maak gebruik van de community
Een van de grootste voordelen van werken in een shared office space? Dat je directe toegang tot een diverse groep professionals. In de community ben je onderdeel van een inspirerende omgeving, een plek om nieuwe zakelijke contacten te leggen.
Hier is waar je netwerkend je gang kunt gaan, handig voor freelancers en start-ups die hun voetafdruk willen vergroten. Maak een praatje bij de koffieautomaat, woon netwerkevents bij, stap met de rug recht en heb een proactieve houding in het opbouwen van mooie relaties!
Waarom dit zo belangrijk is? Veel de beste ideeën ontstaan immers door interactie met anderen. Het is de perfecte manier om samenwerkingsmogelijkheden te ontdekken of simpelweg van gedachten te wisselen met iemand uit een compleet andere sector.
3. Don’t: Neem te veel ruimte in beslag
Maak je gebruik van een gedeelde werkruimte? Dan is deze juist bedoeld om te delen, en dat is niet iets om te vergeten! Een van de belangrijkste ongeschreven regels in een shared office space is dat je respectvol omgaat met de ruimte. Dus voorkom dat je bureau overloopt met spullen, en wees je ervan bewust dat dit een gemeenschappelijke ruimte is.
4. Do: Zorg voor routine
De flexibiliteit van shared office spaces kan geniaal zijn, maar zonder een vaste routine kan diezelfde flexibiliteit een valkuil worden. Probeer daarom structuur aan te brengen in je werkdagen. Werk tenminste met een planning of takenlijst, zorg dat je pauzes inlast en stel duidelijke doelen voor jezelf!
Ben jij op zoek naar kantoorruimte Rotterdam met een eigen kantooromgeving, maar mét een open karakter? Check dan eens naar de mogelijkheden van Het Industriegebouw, voor units in verschillende groottes, perfect voor kleinere organisaties en startups.
